Angebot für Ausschreibung erstellen
Interesse am Auftrag bekunden und Auftraggeber überzeugen
Der klassische Fall von Angebot und Anfrage im Schriftverkehr per Brief oder immer öfter per E-Mail besteht in einer Anfrage einer Kundin oder eines Kunden und der Antwort in Form eines Angebots durch das anbietende Unternehmen. Es gibt aber auch andere Situationen, in denen ein Angebot geschrieben werden muss.
Angebot erstellen für eine Ausschreibung
Und eine solche Situation ist gegeben, wenn man an einer Ausschreibung mitwirken möchte. Eine Behörde oder eine andere Organisation hat einen Auftrag in Aussicht gestellt und sucht nun Auftragnehmer, die diesen umsetzen wollen. Damit haben auch Anbieter eine Chance, die noch nie in Kontakt mit dem Ausschreiber standen. Für die Behörde ist dies eine interessante Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und neue Auftragnehmer zu finden. Allerdings ist dies auch gesetzlich so vorgeschrieben.
Für die Unternehmen ist es eine Chance, an Aufträge heranzukommen, die gut bezahlt und vielleicht sogar größeren Ursprungs sind und vor allem Geld in die Kasse spülen können. Allerdings ist die Herausforderung immer die, dass man nicht weiß, was andere Unternehmen anbieten würden und so muss man sich auf seinen Instinkt verlassen und vor allem daran denken, dass auch hier beim Angebot das Wesentliche im Mittelpunkt stehen sollte und das ist nicht nur der Preis.
Die Voraussetzung für einen Erfolg ergo den Zuschlag ist natürlich, dass man entspricht und das beginnt bereits beim Erstellen eines Angebotes, um in die nähere Auswahl zu kommen. "Kostet x" ist als Information dabei selten gefragt, weil häufig werden Projekte ausgeschrieben, bei denen mehr Erklärungsbedarf herrscht. Aufgabenstellung beim Angebot ist zum einen, die angefragten Anforderungen zu erfüllen und andererseits sich selbst in den Mittelpunkt zu rücken, sodass man Interesse entwickelt.
Nachstehend ein Beispiel, wie ein solches Angebot erstellt werden könnte.
Musterbrief für ein Angebot auf Basis einer Ausschreibung
Ausschreibung Nr. 2211 für den Relaunch der Webseite XY
Sehr geehrte Damen und Herren (oder angegebene Kontaktperson)
Wir beziehen uns auf die Ausschreibung und den geplanten Relaunch der Webseite XY und finden die Art und Weise, wie die Umsetzung erfolgen soll, sehr reizvoll. Unsere Agentur hat schon einige solcher Umsetzungen durchgeführt und ausreichende Kapazitäten in Bezug auf notwendige Grafiker und Programmierer.
Um Ihnen einen Überblick über die aus unserer Sicht erforderlichen Tätigkeiten und die Arbeitszeiten bieten zu können, haben wir die Kosten und Zeiteinschätzung in einem Konzept zusammengestellt, das wir diesem Schreiben beigefügt haben. Die Angaben von Zeit und Kosten sind für drei Monate gültig und wurden auf Basis unserer bisherigen Erfahrungen angesetzt.
Außerdem haben wir Beispiele bisheriger Umsetzungen angefügt, damit Sie sich einen Eindruck verschaffen können, welche Projekte und Webseiten wir bereits durchführen und abschließen konnten.
Wir freuen uns auf Ihre Reaktion und stehen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
(Name, Firma)
Anlagen
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