Musterbriefe: Bestellung von Waren mit Produktliste
Schriftverkehr von Unternehmen zu Unternehmen
Die Bestellung von Produkte oder auch Dienstleistungen erfolgt auf verschiedenen Ebenen. Privathaushalte bestellen wenige Produkte oder ein einzelnes Produkt, das aktuell beworben wurde, Unternehmen haben einen größeren Bedarf. Während bei der privaten Bestellung oft nur ein Gegenstand Inhalt des Briefes oder der E-Mail ist, gibt es bei der unternehmerischen Bestellung eine Liste von Waren, die man für die Herstellung oder auch für den Weiterverkauf braucht.
Bestellung von Produkte mit Produktliste
Es kann verschiedene Wege geben, bis es zu der Bestellung kommt. Ein Weg ist die Anfrage mit nachfolgendem Angebot, auf das man sich bezieht, ein anderer Weg ist, dass man direkt bestellt. Das ist häufig der Fall, wenn man die Produkte schon kennt und nur ein neues Kontingent benötigt wie etwa beim Büromaterial. In dem Fall wird man vorliegende Preislisten nutzen oder man bestellt gemäß der Angaben, wie man sie aus Prospekte oder einem Katalog entnehmen kann.
Wesentlich ist für die Bestellung selbst, dass man alle Daten anführt, damit es zu keine Probleme kommen kann. Das bedeutet, dass man die Stückzahl und die genaue Bezeichnung der Artikel anführt und auch den Preis. Ein Bezug zu den Lieferbedingungen ist ebenfalls herzustellen, wobei bei langjährigen Beziehungen ohnehin die Spielregeln klar sind. Aber für Außenstehende muss die Bestellung auch nachvollziehbar sein.
Sollte es bestimmte Termine geben, bis zu denen geliefert werden muss, dann sind diese in der Bestellung auch anzuführen, damit der Lieferant prüfen kann, ob er diese überhaupt einhalten kann oder ob er vom Geschäft zurücktreten muss. Je präziser die Angaben der Bestellung, desto einfach ist die Abwicklung für alle Beteiligten. Da Unternehmen oft mehr als einen Artikel brauchen, wird gerne mit Listen oder Tabellen gearbeitet, um mehr Übersicht in die Bestellung zu bringen.
Nachstehend finden Sie ein einfaches Beispiel für eine Bestellung basierend auf einer Produktliste.
Musterbrief für eine Bestellung mittels Produktliste
Bestellung von Büromaterial
Sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß Ihren Angaben aus dem Katalog bestellen wir folgende Produkte:
500 Karton Kopierpapier weiß Bestellnr. XY je EUR 5,99
500 Karton Kopierpapier bunt Bestellnr. XY je EUR 6,99
Wir bitten Sie um eine Auftragsbestätigung an unsere E-Mail-Adresse.
Mit den angegebenen Konditionen sind wir einverstanden und werden nach Erhalt der Ware umgehend den Rechnungsbetrag überweisen.
Für Rückfragen stehe ich auch unter der Telefonnummer xx sehr gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen!
Artikel-Thema: Musterbriefe: Bestellung von Waren mit Produktliste