Dankschreiben an Partner nach Fertigstellung
Dank für die tolle Zusammenarbeit
Es ist kaum mehr möglich, alle Aufgaben im eigenen Unternehmen wahrzunehmen, schon gar nicht für Einzelunternehmen oder für kleine Unternehmen. Daher wird viel ausgelagert und das betrifft auch Projekte und aktuelle Aktionen. Dabei kann es auch recht hektisch zugehen und vor allem muss man sich gut abstimmen, wenn es beispielsweise einen Zeitplan gibt.
Dankschreiben an Partner mit großer Wirkung
Schafft man dann ein Projekt im Sinne des Auftrags, dann ist es eine Frage des Teams - intern durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch extern durch Partner, die geholfen haben. Das können zum Beispiel Programmierer sein, das kann eine Agentur für das Marketing sein oder wer auch immer. Eine gute Idee ist es schon für die nächsten Projekte, sich für die Zusammenarbeit zu bedanken, denn das motiviert auch für weitere Aufgaben.
Der Begriff Wertschätzung steht dann im Raum, weil, auch wenn die erste Reaktion vielleicht ist, dass man das Dankschreiben nicht gebraucht hätte, ist die positive Reaktion trotzdem gegeben und beim nächsten Kontakt ist man um ein ordentliches Stück lieber bei der Sache. Das fällt den betroffenen Partnern oder deren Mitarbeitern gar nicht sofort auf, die Emotion lässt sich trotzdem nicht leugnen.
Im Falle eines Dankschreibens braucht man keine Fakten wie bei einer Bestellung, bei einer Anfrage oder ähnlicher Briefe und E-Mails im Schriftverkehr. Es sollte ein kurzer Text sein, der auf die gemeinsame Arbeit eingeht und klarmacht, was man meint und dass man es ehrlich mit der Freude meint, wie gut alles geklappt hat - auch wenn es vielleicht sogar schwierig war.
Nachstehend finden Sie einen Musterbrief als Textbeispiel, wie man dieses Dankschreiben aufsetzen könnte. Wesentlich ist dabei, dass das Gemeinsame in den Mittelpunkt gerückt wird. Es ist kein Werbebrief, es ist eine finale positive Reaktion auf die Arbeit, die man gemeinsam geschafft hat.
Musterbrief für Dankschreiben an Partner
Danke für die gute Zusammenarbeit
Sehr geehrte/r Frau/Herr (Name)!
Die Zusammenarbeit beim Projekt mit der Messeveranstaltung in Sankt Pölten war nicht wirklich einfach, denn der Termin war spät bekannt gegeben worden und die notwendigen Informationen erhielten wir überhaupt erst sehr knapp vor Termin der Messe. Trotzdem haben wir es sogar souverän geschafft, alle notwendigen Vorbereitungsarbeiten sogar noch vor dem Messebeginn abschließen zu können. Das war vor allem auch Ihrer Unterstützung sowie der professionellen Arbeit Ihres Teams zu verdanken.
Wir möchten uns ganz herzlich für die prompte Unterstützung beim Projekt bedanken und freuen uns schon auf die nächste Zusammenarbeit, denn Sie haben sich als absolut verlässlich erwiesen. Solche Partner möchte man auf jeden Fall wieder bei einem Projekt hinzuziehen und in seinem Netzwerk haben.
Mit besten Grüßen
Vielfach wird angenommen, dass solche Schreiben, heute meist als E-Mail geschickt, wenig Reaktion auslösen. Das Gegenteil ist der Fall, denn die Motivation steigt, auch wenn der Empfänger das selbst gar nicht so stark wahrnimmt.
In vielen Situationen werden auch Einzelunternehmen herangezogen, die man vor einem Projekt nicht kennt, die man aber durch die gute Arbeit gerne längerfristig in seinem Netzwerk haben möchte. Ein häufiges Beispiel ist die Vernetzung von Agenturen mit Grafikern und Programmierern. Man hat zu wenige Aufträge, um fix angestellte Mitarbeiter finanzieren zu können und arbeitet mit externen Leuten, die man erst bei der Arbeit richtig kennen und einschätzen lernt.
Nachstehend ein Musterbrief als Dankeschön für eine prompte und professionelle Abwicklung eines gemeinsamen Internetprojekts, um die Motivation für weitere Projekte zu stärken.
Musterbrief für ein Dankschreiben an den Partner
Danke für die prompte Umsetzung
Sehr geehrter Herr xxx,
nochmals vielen Dank für die schnelle und hochprofessionelle Umsetzung unseres gemeinsamen Internetprojekts bei Firma XY, denn die Ausgangslage war nicht einfach. Unser bisheriger Partner war überraschend abgesprungen und seitens des Kunden gab es einige Verzögerungen bei den Informationen und dem Content für den Aufbau der Webseite.
Sie hatten wenig Zeit für die Umsetzung und haben uns noch nicht gekannt - dennoch hat alles sogar vor dem finalen Termin geklappt und es blieb sogar noch eine Zeit für das Testen aller Inhalte und Funktionen. Das war so nicht zu erwarten.
Wir möchten uns daher nochmals für diese Leistung und Verlässlichkeit bedanken und freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Projekt.
Mit besten Grüßen!
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