Ausgleich der Eingangsrechnung verbuchen
Zahlung verbuchen und Lieferantenschuld ausgleichen
Das Buchungsbeispiel für den Zahlungsausgleich nach einem Einkauf ist für das Grundverständnis wichtig, wie und wann Beträge im Soll oder im Haben eingetragen werden müssen und worauf zu achten ist. Damit kann man auch die Logik von Soll und Haben besser verstehen und nachvollziehen.
Beispiel für den Zahlungsausgleich nach einem Einkauf
Nochmals widmen wir uns dem Beispiel einer Eingangsrechnung unter der Voraussetzung, dass eine Geschäftsausstattung als Anlagevermögen eingekauft wurde. Die Rechnung sieht nach wie vor wie die nachstehende Tabelle aus, der ermittelte Nettobetrag beträgt weiterhin EUR 12.222,--, der Gesamtbetrag ist auch angeführt (inklusive Steuer).
Ausgangspunkt Eingangsrechnung
| Titel |
Betrag (EUR) |
| Kaufpreis |
14.000,-- |
| abzüglich 10 % Rabatt |
1.400,-- |
| Summe |
12.600,-- |
| abzüglich 3 % Skonto |
378,-- |
| Kaufpreis abzgl. Rabatt und Skonto |
12.222,-- |
| MWSt |
2.444,40 |
| Gesamtbetrag |
14.666,40 |
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Der Buchungssatz ergibt daher
| Konto |
Soll |
Haben |
| Büroausstattung |
12.222,-- |
|
| Vorsteuer |
2.444,40 |
|
| an Lieferantenkonto |
|
14.666,40 |
Verbuchung der Bezahlung
In der Zwischenzeit ist aber der Ausgleich der Zahlung erfolgt. Damit hebt sich die Schuld beim Lieferanten auf und wir verbuchen:
| Konto |
Soll |
Haben |
| Lieferantenkonto |
14.666,40 |
|
| an Bank |
|
14.666,40 |
Als Gegenkonto wurde Bank gewählt, weil der Rechnungsbetrag per Überweisung ausgeglichen wurde. Damit wird das Lieferantenkonto wieder sehr interessant und hat folgendes Aussehen:
| Buchung |
Soll |
Haben |
| Anfangsbestand |
|
4.400,-- |
| ER 1 |
|
14.666,40 |
| Ausgleich (BA 1 etc.) |
14.666,40 |
|
Das Konto des Lieferanten hat nun wieder das originale Aussehen, nämlich die Verbindlichkeiten, die es zu Jahresbeginn bereits gab. Natürlich sollten diese auch schon ausgeglichen sein, doch das ist jetzt nicht das Thema. Mit der angenommenen ER 1, der Eingangsrechnung, erhöhte sich die Schuld beim Lieferanten, weil wir auf Kredit die Geschäftsausstattung erworben haben. Nun wurde diese Rechnung bezahlt und das Konto ist, was diesen Geschäftsfall betrifft, wieder ausgeglichen, was bedeutet, dass wir wieder weniger Schulden (Lieferverbindlichkeiten) aufweisen.
Manche Anfänger haben bei Soll und Haben besonders dann ihre Schwierigkeiten, wenn es um die Zahlungsmittel geht. Daher schauen wir uns das Bankkonto auch an.
| Buchung |
Soll |
Haben |
| Anfangsbestand |
20.000,-- |
|
| Ausgleich (BA 1 etc.) |
|
14.666,40 |
Das Bankkonto hat vor allem in den Schulbeispielen, aber auch oft in der Realität seinen Saldo auf der Soll-Seite, also gibt es Gelder, mit denen Rechnungen und andere Beträge bezahlt werden können. Eine Buchung im Soll erhöht das Konto, wenn eingezahlt wird, eine Buchung im Haben reduziert das Konto, weil Geld vom Konto benutzt wird. In diesem Fall haben wir eine Haben-Buchung, weil die Eingangsrechnung ausgeglichen wurde, also reduzierte sich das Bankkonto vom Stand mit EUR 20.000,-- auf unter EUR 5.500,--. Hier sieht man gut, wie Soll und Haben schematisch die Bewegungen darstellen - wobei natürlich in der Realität und Praxis viel mehr Bewegungen zu sehen sind.
Auch der Kontoauszug verfolgt dieses Ziel und zeigt die Ein- und Auszahlungen mit Soll und Haben als zwei verschiedene Spalten.
Struktur des Beispiels
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