Gutschrift zum Anlagenkauf verbuchen
Reduktion des Kaufpreises beim Anlagenkauf
Mit dem Buchungsbeispiel einer Gutschrift nach einer Eingangsrechnung wird eine weitere Übung möglich, um das System von Soll und Haben zu verinnerlichen. Zwar werden im Prinzip die gleichen Konten angesprochen, aber es dreht sich der Buchungssatz und das sorgt immer wieder für Verunsicherungen.
Gutschrift bei einer Eingangsrechnung buchen
Im aktuellen Beispiel haben wir einen Anlagenkauf verbucht, bei dem auch ein Rabatt und ein Skonto eingeräumt und abgezogen wurden. Die Tabelle aus den verschiedenen Preisen ist die gleiche geblieben und die Beträge sind daher auch noch ident wie in der Einstiegsseite, weshalb sich auch der Buchungssatz nicht geändert hat.
Ausgangslage Anlagenkauf
| Titel | Betrag (EUR) |
| Kaufpreis | 14.000,-- |
| abzüglich 10 % Rabatt | 1.400,-- |
| Summe | 12.600,-- |
| abzüglich 3 % Skonto | 378,-- |
| Kaufpreis abzgl. Rabatt und Skonto | 12.222,-- |
| MWSt | 2.444,40 |
| Gesamtbetrag | 14.666,40 |
Der Buchungssatz ergibt daher
| Konto | Soll | Haben |
| Büroausstattung | 12.222,-- | |
| Vorsteuer | 2.444,40 | |
| an Lieferantenkonto | 14.666,40 |
Gutschrift verbuchen
Nun stellt sich aber heraus, dass die Büroausstattung nicht ganz gepasst hat. Zwar wurde wie bestellt und verrechnet geliefert, aber es gab ein paar Fehler, weshalb der Lieferant eine Gutschrift einräumt. Die Gutschrift erfolgt in Höhe von EUR 500,-- netto. Daraus ergibt sich folgender Buchungssatz:
| Konto | Soll | Haben |
| Lieferantenkonto | 600,-- | |
| an Büroausstattung | 500,-- | |
| an Vorsteuer | 100,-- |
Video mit Buchungsbeispielen (YouTube)
Zum Verständnis die Darstellung des Kontos Büroausstattung
| Buchung | Soll | Haben |
| Anfangsbestand | 100.000,-- | |
| ER 1 | 12.222,-- | |
| GU 1 | 500,-- |
Der Einkauf, den wir als Eingangsrechnung ER 1 verbucht haben, wird durch die Gutschrift GU 1 um EUR 500,-- reduziert. Damit reduziert sich auch der neu errechnete Bestand auf diesem Konto.
Umgekehrt ist das Lieferantenkonto wie folgt dargestellt.
| Buchung | Soll | Haben |
| Anfangsbestand | 4.400,-- | |
| ER 1 | 14.666,40 | |
| GU 1 | 600,-- |
Beim Konto des Lieferanten verändert sich die Lage in der anderen Richtung. Hier reduziert die Gutschrift die Schuld, die durch den Einkauf entstanden war, um den Bruttobetrag. Dazu könnte man noch das Steuerkonto anführen und darstellen, das sollte aber selbstverständlich sein, denn es verhält sich wie das Konto Büroausstattung.
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