Buchungsbeispiele: Rechnung und Zahlung
Was gehört ins Soll und was ins Haben?
Nicht nur Schülerinnen und Schüler überfällt die Unsicherheit, was nun bei der doppelten Buchhaltung ins Soll und was ins Haben gehört und warum das eigentlich so ist. Dabei sind die Fragestellungen noch weiter zu führen, denn in bestimmten Fällen braucht es zuerst eine Auskunft, um welche Beträge es sich überhaupt handelt. Buchungsbeispiele können helfen, das Prinzip der Buchhaltung leichter und besser zu verstehen.
Vom Geschäftsfall zum Buchungssatz
Das Prinzip von Soll und Haben ist für viele Leute sehr einfach zu verstehen, andere haben große Mühe. Sie können den Grundgedanken nicht nachvollziehen und verwechseln die Seiten gerne. Die Theorie mit den Konten und dem gerne als Beispiel in Formularform herangezogenen T-Konto sowie der Übertragung in elektronische Programme ist noch verständlich, wenn aber dann die Rechnung zu buchen ist, gibt es doch Unsicherheiten - nicht nur beim Lernen, sondern auch bei Leuten, die sich gerade selbständig gemacht haben und erstmals selbst die eigenen Geschäftsfälle eintragen wollen.
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Einfache Buchungsbeispiele sollen daher in diesem Kapitel helfen, die Grundgedanken zu verstehen, wie das System der doppelten Buchhaltung gemeint ist. Soll und Haben sind die Werkzeuge auf dem Weg zur Bilanz und sie werden bei der Bankabhebung genauso gebraucht wie auch bei der Verbuchung einer Eingangsrechnung.
Ob man nun um eine Million Euro eine Immobilie erwirbt oder einen Locher kauft - das Prinzip der Verbuchung der Geschäftsfälle ist immer gleich und damit auch die Logik, wie diese Vorgänge erfasst werden sollen, damit am Ende einer Abrechnungsperiode eine Bilanz erstellt werden kann.
Welche Buchungsbeispiele stehen zur Verfügung?
Anlagenkauf und typische Buchungen
Anlagekauf (Einkauf von Anlagegütern)
Beschreibung: Anlagenkauf
Ausgleich der Rechnung (Zahlung)
Beschreibung: Ausgleich des Anlagekaufs
Gutschrift (reduzierter Preis)
Beschreibung: Gutschrift für den Anlagenkauf
Eingangsrechnung und typische Buchungen
Eingangsrechnung (Kauf von Ware)
Beschreibung: Eingangsrechnung
Ausgleich der Eingangsrechnung (Zahlung)
Beschreibung: Ausgleich der Eingangsrechnung
Warenrücksendung (Reduktion der Ware)
Beschreibung: Warenrücksendung an den Lieferanten
Lieferantenskonto (Preisreduktion durch schnelle Zahlung)
Beschreibung: Lieferantenskonto
Ausgangsrechnung und typische Buchungen
Ausgangsrechnung (für Verkauf)
Beschreibung: Ausgangsrechnung
Ausgleich der Ausgangsrechnung (durch Kunden)
Beschreibung: Ausgleich der Ausgangsrechnung
Warenrücksendung (durch Kunden)
Beschreibung: Warenrücksendung durch den Kunden
Kundenskonto (Kunde zahlt sehr schnell)
Beschreibung: Kundenskonto
Bankbuchungen
Bankabhebung (Geld von Bank an Kassa)
Beschreibung: Bankabhebung
Bankeinzahlung (Geld von Kassa an Bank)
Beschreibung: Bankeinzahlung
Rechnungsausgleich (Lieferant, Kunde)
Beschreibung: Bankbuchungen mit Rechnung
Bank und Lieferant (Ausgleich einer Rechnung)
Beschreibung: Lieferanten bezahlen
Rechnung und Zahlung
In diesem Bereich wenden wir uns den klassischen Buchungssituationen zu: Rechnung und Zahlung. Damit hat man es mit Situationen zu tun, die auch am Beginn des Unterrichts als erstes eingesetzt werden, die da wären:
- Eingangsrechnung verbuchen
- Zahlung der Eingangsrechnung
- Ausgangsrechnung verbuchen
- Zahlung der Ausgangsrechnung
- Skonto, Rabatt
- Ausgleich durch Bankkonto
- typische Bankbuchungen
Gerade die Rechnungen und das Bankkonto sind ständige Begleiter. Da heute viel mehr über die Bank überwiesen und empfangen wird als über eine Kassa, ist das Bankkonto zum Dreh- und Angelpunkt geworden. Die Rechnungen selbst sind die Basis vieler Handlungen.
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