Rechnungsabgrenzung und ihre Funktion
Abgrenzen von Beträge von anderen Zeitperioden
Die Rechnungsabgrenzung ist in der doppelten Buchhaltung ein Vorgang, bei dem Beträge für das nächste Geschäftsjahr herausgelöst werden. Zahlt man etwa Miete für ein halbes Jahr, aber drei Monate schon für das nächste Jahr, dann sind die drei Monate nicht Teil des aktuellen Geschäftsjahres und müssen entsprechend berichtigt werden. Die Rechnungsabgrenzung reduziert damit die Zahlungen und Erträge auf das aktuelle Geschäftsjahr und präzisiert damit die Ergebnisse.
Was ist die Rechnungsabgrenzung?
Die Rechnungsabgrenzung ist ein Teil der Bilanzarbeiten und ermittelt Beträge, die nicht in den Zeitraum der Bilanzerstellung gehören. Das können zum Beispiel Anzahlungen von Kunden sein, das können aber auch Aufwände sein, die man schon bezahlt hat, deren Leistungserstellung aber erst im nächsten Jahr erfolgt. Erstellt man eine Bilanz zum Jahresende, dann müssen diese Beträge eigens ausgewiesen werden und dürfen nicht sorgt verbleiben, wo man sie gebucht hatte. Man grenzt also Aufwände oder Erträge anteilsmäßig ab, die nicht in den aktuellen Zeitraum gehören.
Beispiele zur Rechnungsabgrenzung
- Miete für Monate im alten und neuen Jahr
- Internetgebühren über den Jahreswechsel hinaus
- Anzahlung für Projekte im neuen Jahr
Ein einfaches Beispiel aus dem Privathaushalt ist das Bestellen eines Magazins für ein Jahr. Man bezahlt die Jahresgebühr als Abo im Voraus und wenn man im April bestellt hat, heißt das, dass man bis in den April des nächsten Jahres bereits die Magazine ausgeglichen hat. Aus Sicht des Anbieters heißt das aber, dass man Geld erhalten hat, das von Jänner bis März oder auch April in das nächste Jahr zählt. Dieser so ermittelte Betrag ist also abzugrenzen und gehört nicht zu den Erträgen des aktuellen Jahres.
Umgekehrt kann man auch für den Ausbau des Geschäftslokals eine Anzahlung geleistet haben, deren Leistungserstellung erst im nächsten Jahr erfolgen wird. Auch diese Beträge sind eigens auszuweisen.
Wie wird mit der Rechnungsabgrenzung vorgegangen?
Da nachvollziehbar sein muss, wie hoch die Beträge sind, die man abgegrenzt hat, gibt es sowohl ein aktives als auch ein passives Abgrenzungskonto, wobei sich davon auch die Begriffe aktive Rechnungsabgrenzung und passive Rechnungsabgrenzung herleiten. Passiv ist aus Sicht des Unternehmens, wenn man dem Kunden noch Leistung schuldig ist, die erst im Folgejahr erfolgt (wie im Beispiel der Magazine), aktiv ist der umgekehrte Fall, wenn man schon bezahlt hat, aber der Leistungsträger noch seine Arbeit erbringen muss.
Dadurch, dass man in der Bilanz eigene Konten führt, wird klar, wie viel abgegrenzt wurde, wobei die entsprechenden Konten nur für die Bilanz relevant sind und im neuen Jahr wieder umgebucht werden.
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