Businessplan schreiben - Inhalt und Funktionen

Welche Inhalte sollten Bestandteil sein?

Die Unternehmensgründung wird oft mit dem Begriff des Businessplans in Verbindung gebracht, weil man selten genug Geld beim Start hat, um ohne externe finanzielle Förderung auszukommen. Und Banken oder Unterstützer wollen wissen, ob die Geschäftsidee überhaupt Erfolg bringen kann - kurzum: ob sich die Sache rechnet und die Bank ihr Geld wiedersehen wird bzw. der Förderer eine Rendite erwarten kann.

Was ist der Businessplan?

Der Businessplan ist ein komplettes Konzept für das Unternehmen und beinhaltet die Finanzierung genauso wie das Produkt, das man am Markt anbieten möchte. Auch die Konkurrenzsituation, die Größe des Marktes und optimale Möglichkeiten der Werbung werden zusammengestellt. Gut ist, wenn man den Businessplan immer wieder hinterfragt und anpasst, weniger gut ist es, das Konzept einmal zu schreiben und es dabei zu belassen - denn in fünf Jahren können sich die Rahmenbedingungen deutlich verändert haben.

Daher ist es falsch, den Businessplan nur mit einer Unternehmensgründung zu koppeln, denn die Spielregeln ändern sich ständig und einen Fahrplan zu haben, wie es weitergeht, bei welcher Kreuzung man steht und wie man die falsche Entscheidung vermeiden kann, ist eine große Hilfestellung und diese kann der Businessplan bieten.

Ein Businessplan versucht die Frage zu beantworten, wie eng die Finanzen kalkuliert sind, aber auch welche Möglichkeiten es bei der Werbung gibt und ob die Idee schon drei andere hatten, die ums Eck um Kunden kämpfen. Solche Fragen sind oft elementarer als jene, ob man einen Kredit von seiner Hausbank bekommt.

Typische Inhaltsteile im Businessplan

Im Grunde kann man eine Textverarbeitung starten und loslegen, aber es hat sich eine Grundstruktur herausgebildet, die für einen Businessplan typisch ist und auch erwartet wird. Die Struktur sieht so aus:

Executive Summary (die Zusammenfassung)
Was ist das Produkt?
Markt und Wettbewerb
Marketing und Vertrieb
Unternehmen und Management
Erfolg und Finanzierung

Tipps und Beratung

Bevor wir besprechen, was im jeweiligen Teil eigentlich zu finden sein sollte, sind ein paar Sätze zum Schreiben generell angebracht. Beim Schreiben eines Businessplanes geht es um Fakten und nicht um Grimms Märchen und auch nicht um einen Vortrag. Wie schaut es aus und wie realistisch ist die Geschäftsidee? Daraus leiten sich folgende Tipps ab:

einfache und faktenorientierte Sprache
man ist von seiner Idee überzeugt und sollte das auch sprachlich zeigen. Komplizierte Sätze sind im Parlament interessant, nicht im Businessplan - man will erfolgreich sein und nicht gewählt werden
Fakten statt Werbesprüche
"Wir sind die besten" interessiert die Bank gar nicht - die Analyse des Marktes hingegen schon, damit wird bewiesen, dass man sich etwas überlegt hat
etwa 30 Seiten, vielleicht auch mehr
je nach Geschäftsidee, Finanznotwendigkeiten und Besonderheiten kann ein Businessplan schon sehr lang werden, aber die Richtschnur sind etwa 30 Seiten Länge. Bei umfangreicherem Projekt kann es auch 100 Seiten werden - doch die Seitenanzahl ist nicht das Kriterium

In Sachen Businessplan, Geschäftsidee und Unternehmensgründung generell kann man sich auch Beratung einholen. Es gibt Ratschläge zum Schreiben, man kann sich an die Wirtschaftskammer wenden und auch einen Vortrag besuchen. Eine Gründermesse ist etwa auch ein guter Zugang, bevor man loslegt.

Executive Summary

Der erste Teil ist in der Regel eine einzige Seite, manchmal sind es zwei Seiten mit einer Zusammenfassung, worum es bei der Geschäftsidee geht, wo die Chancen sind, die Erwartungen und die Risiken. Mit einem Blick sollte der Leser erkennen können, womit man es zu tun hat.

was ist die Geschäftsidee?
wie groß sind die Chancen?
was sagt der Markt?
woran kann man scheitern?

Was ist das Produkt?

Das Produkt ist das Angebot, das man selbst auf den Markt bringen will - und nein, das muss keine Handelsware sein. Will man als Programmierer Leistungen erbringen ist das genauso ein Produkt. Im Kapitel Produkt stellt man seine eigentliche Geschäftsidee vor, geht darauf ein, was es am Markt noch so gibt und warum man erfolgreich sein will.

Vorstellung des Produkts / Angebots (Ware, Dienstleistung)
Konkurrenz am Markt
warum man besser ist und erfolgreicher sein wird
wie langfristig ist das Produkt?

Markt und Wettbewerb

Im Kapitel Markt und Wettbewerb ist abzuwägen, wie viele Kundinnen und Kunden es überhaupt geben kann, ob man viel Konkurrenz am Hals hat und auch, wie die Branche sich darstellt. Der Lebensmittelhandel wird immer da sein, die Buchhaltung auch, aber die aktuellen Computer und Handys könnten in fünf Jahren ganz anders aussehen. Und wenn nicht, springen wohl sehr viele neue Anbieter auf und man hat viel mehr Konkurrenz als vorher.

wie groß ist der Markt?
Analyse der Branche im Hinblick auf die Erfolgsaussichten
welche Zielgruppen gibt es und wie sehr warten die auf das Produkt?
Marktanalyse: Wettbewerb und Konkurrenz einschätzen
letztlich: welche Chancen hat man mit der Idee am Markt?

Marketing und Vertrieb

Das Produkt ist bekannt, der Markt auch, nun ist die Umsatzförderung das Thema. Beim Businessplan stolpert man rasch über den Begriff des Marketing-MIX und der vier P´s. Diese basieren auf den englischen Begriffen Product (das eigentliche Produkt), Price (dessen Preis), Placement (der Vertrieb) sowie Promotion (die Werbung).

Aber das ist nur die halbe Wahrheit, weil sich der Markt auch stets ändert und weil man auch ein Produkt anbieten könnte, das viele andere auch haben. Daher ist beim Marketing die Dienstleistung oft das wichtigere Thema als etwa die Preisgestaltung oder das Produkt, um unterscheidbar zu sein.

wie möchte ich verkaufen?
wie gestaltet sich der Preis?
was sagt der Markt dazu?
welche Dienstleistungen könnte ich als Bonus anbieten?
wieso werde ich die Konkurrenz überholen und wie?

Unternehmen und Management

Das Produkt ist vorgestellt, der Markt und die Werbung angesprochen, aber was noch fehlt ist das Unternehmen selbst. Dabei handelt es sich um die Größe des Unternehmens, seine Rechtsform und die Zuständigkeiten. Wie viele Leute braucht man, hat man die schon, wer ist wofür verantwortlich und wie sieht die Struktur aus?

Es kann der Standort wichtig sein und vor allem ist die Frage, wie das Ziel des Unternehmens aussieht. Was will man mit der Geschäftsidee wirklich erreichen?

wie groß soll das Unternehmen sein?
wo wird es aufgebaut?
welche Rechtsform ist geplant?
wie viele Leute braucht man und wer ist wofür zuständig?
was ist eigentlich das Ziel?

Erfolg und Finanzierung

Soweit, so gut. Was aber gerade beim Businessplan die möglichen Finanzierer interessiert, sind die Fakten rund um die Geschäftsidee. Eine gut klingende Geschäftsidee muss sich noch lange nicht rechnen. Daher sind Fakten gefragt, mit welchen Kosten und mit welchen Einnahmen man rechnen kann. Das führt letztlich zur Planbilanz.

Gerade die Planbilanz mit ihren Zahlen sowie die Plan-GuV (GuV = Gewinn- und Verlustrechnung) zeigt möglichen Geldgebern, wie realistisch gearbeitet wurde und ob man hier als Geldgeber mitwirken sollte oder nicht.

was kostet die Gründung?
wie viel Geld braucht es zum Start, sind Gelder da?
Schätzung der laufenden Kosten
gibt es Geldquellen?
Summe des Kapitalbedarfs für die Geschäftsidee
Planbilanz mit Plan-GuV

Zusammenfassung zum Thema Businessplan

Der große Vorteil des Businessplans besteht darin, dass man gezwungen ist, sich selbst zu hinterfragen. Das übliche "hurra, ich bin da" funktioniert am Markt nur bei größtmöglichem Glück. Ohne Struktur und Strategie wird man sich kaum halten können und selbst wenn der Start gelingt, bekommt man im Jahr 2 mit den ersten Steuernachzahlungen Probleme, wenn nicht vorgesorgt wurde.

Man ist gezwungen, sich mit dem Markt auseinanderzusetzen und erkennt selbst Schwächen, vielleicht aber sogar Vorteile, die gar nicht bewusst waren.

Und damit ist auch erklärt, warum der Businessplan auch für ein zehn Jahre altes Unternehmen sehr spannend ist, weil man Entwicklungen berücksichtigen kann und muss und so auf Fallen aufmerksam wird, wenn die Entwicklung im eigenen Unternehmen nicht so ist, wie man sich das wünschen würde.