Fixe Kosten in der Kostenrechnung
Kosten unabhängig von der Kapazität
Die wesentliche Unterscheidung bei den Kostenbegriffen im Zusammenhang mit der Kapazität bzw. Beschäftigung besteht zwischen den fixen Kosten und den variablen Kosten. Während die ersteren sich um die Beschäftigung nicht kümmern, sind zweitere von der Beschäftigung abhängig.
Was sind die Fixkosten?
Die Fixkosten oder fixen Kosten sind nämlich jene Kosten, die auf alle Fälle anfallen, und zwar auch dann, wenn in der Fabrik alle Maschinen stillstehen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gar nichts tun. Im Falle einer schweren wirtschaftlichen Krise kann dies vorkommen, allerdings wird dann das Unternehmen aus Kostengründen die Leute entweder entlassen oder eine Kurzzeitreglung einführen.
Für die Kostensituation ändert sich hingegen nichts und deshalb sind die fixen Kosten wirklich fix. Das betrifft zum Beispiel die Mietkosten für die Fabrikhalle oder für Büroräume, das betrifft die Kosten für Versicherungen, für die Energie zum Heizen, für die Gehälter und Löhne. Diese Gelder sind auf jeden Fall zu zahlen, ob die Fabrik nun voll ausgelastet ist oder nicht.
Man spricht deshalb bei den fixen Kosten auch von Kosten der Betriebsbereitschaft oder auch Bereitschaftskosten. Sie sind erforderlich, damit der Betrieb überhaupt arbeiten kann, haben aber keine Aussage über die aktuelle wirtschaftliche Lage. Sie stehen auch mit den variablen Kosten in enger Verbindung, denn je höher diese sind, desto geringer ist der Fixkostenanteil an den Gesamtkosten.
Beispiele für Fixkosten
- Miete für Bürogebäude
- Leasinggebühren für Geschäftsausstattung, Auto
- Versicherungsgebühren
- Kosten für Internetverbindung, Telefonanschluss
Arten von Fixkosten und ihre Gliederung
Es gibt nicht nur die Fixkosten als Begriff, man kann diese noch weiter gliedern und die Überlegungen verfeinern. Das führt zu folgenden Begriffen:
- genutzer Teil der Kapazität
- ungenutzer Teil der Kapazität
- Leerkosten
- Nutzkosten
Fixkosten und Auslastung (genutzter Teil)
Man unterscheidet bei den Fixkosten zwischen jenen für den genutzten Teil und jenen für den ungenutzten Teil der Anlagen. Das bedeutet, dass die Kapazität erneut eine Rolle spielt. Wenn alles gut läuft und die Auftragslage sich prächtig gestaltet, dann sind die Maschinen zu 100 % ausgelastet, was bedeutet, dass die anstehenden Fixkosten ebenfalls zu 100 % dem genutzten Teil des Unternehmens zuzurechnen sind.
Gibt es aber Probleme in der globalen Wirtschaft und zeigen die Auftragsbücher gähnende Leere, dann stehen viele Maschinen still. Vielleicht laufen dann noch 50 % aller Anlagen und viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter musste man entlassen oder man hat auf Kurzarbeit umgestellt. Diese 50 % sind weiterhin der genutzte Teil der Anlagen, die anderen 50 % sind für den ungenutzten Teil zu zahlen.
Man zahlt also die Hälfte der Fixkosten dafür, dass nicht gearbeitet wird. Ein sehr unschöner und wirtschaftlich problematischer Effekt. Für beide Situationen gibt es in der Kostenrechnung natürlich auch entsprechende Begriffe: Nutzkosten für den genutzten Teil des Unternehmens und Leerkosten für den ungenutzten Teil.
- 20 % Auslastung von Maschinen = 20 % genutzter Teil, 80 % ungenutzter
- Ziel: Auslastung gegen 100 % bringen
Was sind Leerkosten?
Die Leerkosten sind jene Fixkosten, die bezahlt werden, obwohl es zu keiner Leistung kommt - etwa, weil die Maschinen still stehen. Bezahlt müssen die Fixkosten trotzdem werden.
Was sind Nutzkosten?
Die Nutzkosten sind Fixkosten für die tatsächliche Kapazität, also erfolgte Arbeitsleistungen, wofür auch immer. Sie sind gerne gesehen, weil dadurch Gewinne erzielt werden können (Verkauf von Waren, Dienstleistungen).
Beispiele für Leerkosten und Nutzkosten
- eine Fabrik ist zu 50 % ausgelastet
50 % Leerkosten, 50 % Nutzkosten
- ein Buchhalter arbeitet am Vormittag, am Nachmittag hat er keinen Auftrag
50 % Nutzkosten, 50 % Leerkosten
- ein Tischler arbeitet 6 von 8 Stunden, dann fällt die Maschine aus
80 % Nutzkosten, 20 % Leerkosten
Nutzkosten und Leerkosten ist die gleiche Überlegung wie genutzter Teil und ungenutzter Teil. Es sind verschiedene Begriffe, aber der gleiche Gedankengang. Und im Unternehmen gibt es auch das gleiche Ziel: möglichst effektiv arbeiten, also viele Nutzkosten und wenige Leerkosten.
Die Begriffe mögen etwas irritieren, sind aber sehr geläufig, weil in Wirtschaftskrisen viel von den Leerkosten die Rede ist. Dann stehen Fabriken still, kosten aber weiter Steuern und andere Gebühren.
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