Die Basisbegriffe in der Kostenrechnung sind eigentlich Begriffspaare und zu diesen Begriffspaaren zählt auch Aufwand und Ertrag. Die Aufwände, man spricht auch von Aufwendungen, sind per Definition alle verbrauchten Güter und Dienstleistungen, die in einem Geschäftsjahr benötigt wurden, wie zum Beispiel die Aufwände für die Personalkosten oder das Büromaterial. Aber es zählen auch die Abschreibungen hinzu, beispielsweise für Büromaschinen, Computeranlagen oder Gebäude.
Ein Aufwand gemäß Kostenrechnung ist dann gegeben, wenn für die Kostenrechnung des Monats Mai die Miete für Mai bezahlt wird. Das ist eine Zahlung, die für diesen Monat entstanden ist. Würde man die Miete für Juni bezahlen, ist das in der Buchhaltung weiterhin ein Aufwand, in der Kostenrechnung nicht - man spricht dann von einer Ausgabe. Aufwand ist also nur dann gegeben, wenn es den untersuchenden Zeitraum betrifft.
Aufwände sind in zwei grundsätzliche Bereiche zu untergliedern, nämlich in die Zweckaufwendungen und in die neutralen Aufwendungen. Die ersteren sind klar und beziehen sich auf einen direkten Aufgabenbereich zu tun, zum Beispiel Kauf von neuem Büromaterial, damit weitergearbeitet werden kann.
Bei den neutralen Aufwendungen wird weiter unterteilt. Und zwar gibt es
Das sind solche, für die aus den Betriebsmitteln Geld ausgegeben wird, aber dieses nicht zugunsten des Betriebes verwendet wird. Ein gutes Beispiel sind dabei immer die Spenden, die dem Unternehmen nichts bringen, aber dennoch wichtige Aufwendungen sein können, zum Beispiel auch im Sinne von Werbung, Image und natürlich für die Leute, die damit unterstützt werden.
Das sind betriebliche Aufwände, die aber höher sind als erwartet, zum Beispiel Lieferforderungen, die man streichen muss, weil der Kunde in Konkurs gegangen ist oder eine Maschine, die schneller ihren Dienst versagt hatte als angenommen und unter Wert abgeschrieben werden muss.
Periodenfremde Aufwendungen sind solche, die im Geschäftsjahr keinen Platz haben, wie zum Beispiel Nachzahlungen für Steuer oder Versicherung oder ähnliche Vorgänge.
Nun stellt sich natürlich die Frage, ob Aufwände nicht auch gleichzeitig Ausgaben sind. Das ist tatsächlich häufig der Fall, wenn man die Miete für den aktuellen Monat zahlen oder wenn man Büromaterial, Hilfsstoffe oder ähnliche Güter in der aktuellen Periode kauft und zahlt.
Es gibt aber auch Situationen, in denen man zahlt und damit Ausgaben hat, die aber keine Aufwände sind. Das ist dann der Fall, wenn man große Mengen an Material kauft, die erst in späteren Perioden verbraucht werden. Die Ausgabe ist da, ein Aufwand aber nicht feststellbar.
Der umgekehrte Fall ist ein Aufwand, der keine Ausgabe ergibt. Der Klassiker für diese Situation ist die Abschreibung. Man schreibt eine Maschine um 20 % ab und verbucht einen Aufwand, aber eine Zahlung findet nicht statt, daher gibt es auch keine Ausgabe.
In der Kostenrechnung sind wesentliche Begriffe das Rüstzeug für das eigentliche Zahlenmaterial und dabei ist vor allem die Aufgabe zu bewältigen, die Zahlen richtig zu interpretieren. Ein Beispiel ist der Unterschied zwischen Aufwände und Kosten. Auf der Gegenseite gibt es diese beiden Begriffe auch und zwar in Form von Erträge und Leistungen.
Weitere Unterscheidungen und Überschneidungen gibt es mit den Ausgaben und den Auszahlungen sowie mit den Einnahmen und den Einzahlungen.
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Artikel-Thema: Aufwände in der Kostenrechnung
Beschreibung: Die 💰 Aufwände in der Kostenrechnung sind tatsächlich in der ✅ Zeitperiode angefallene Kosten, die sich auch untergliedern lassen.
Wir werden oft gefragt, ob man die Artikel für Studienarbeiten oder Schularbeiten verwenden darf und die Antwort ist ganz klar ja. Dafür haben wir diese Texte auch erstellt - zur Information und Weiterverwendung. Bitte aber bei Möglichkeit auf diese Seite verweisen.
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