Gemeinkosten in der Kostenrechnung
Nicht direkt zuweisbare Kosten
Bei den Kosten im Rahmen der Kostenrechnung unterscheidet man zwischen den Einzelkosten und den Gemeinkosten und damit zwischen der Möglichkeit, Kosten direkt dem Produkt zuordnen zu können und jener, dieses im Umschlagsverfahren durchführen zu müssen.
Was sind Gemeinkosten?
Die Gemeinkosten in der Kostenrechnung sind jene Kosten, die man nicht unmittelbar einem Produkt oder einem Projekt zuordnen kann. Wenn ein Arbeiter an einem Tisch arbeitet, dann sind das Einzelkosten, denn dem Tisch kann die Arbeitszeit zugewiesen werden. Der Portier, ohne dem der Zugang zur Fabrik nicht möglich ist, ist aber für die gesamte Fabriksanlage mit alen Fertigungen im Dienst und kann nicht mit dem Tisch in Verbindung gebracht werden. Die Sekretärin im Büro ebensowenig. Beides sind gute Beispiele für Gemeinkosten, die auf alle Fertigungen aufgeschlagen werden und zwar anteilsmäßig.
Beispiele für Gemeinkosten
- Geschäftsführergehalt
- Kopierpapier für das ganze Unternehmen
- Strom für das Großraumbüro
- Urlaubsgeld
All diese Beispiele sind Kosten, ohne die nichts geht, aber die nicht direkt zugerechnet werden können - aus den verschiedensten Gründen.
Gliederung der Gemeinkosten
Die Gemeinkosten untergliedern sich dabei so wie die Einzelkosten in verschiedene Arten, vom Wesen her sind sie aber gleich. Vor allem wird wieder die Fertigung (Personalkosten) und das Material (Materialkosten) geteilt. Es gibt typischerweise folgende Bereiche bei den Gemeinkosten:
- Fertigungsgemeinkosten
- Materialgemeinkosten
- Vertriebsgemeinkosten
- Verwaltungsgemeinkosten
- unechte Gemeinkosten
Was sind Fertigungsgemeinkosten?
Die Fertigungsgemeinkosten sind Lohnkosten, die nicht direkt zugerechnet werden können. Der Geschäftsführer mit seinem Gehalt wurde schon genannt, typische Beispiele sind auch das Urlaubsgeld, das keiner direkten Herstellung gegenübersteht oder das Weihnachtsgeld.
- Geschäftsführergehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weihnachtsprämie für Mitarbeiter
Was sind Materialgemeinkosten?
Die Materialgemeinkosten beziehen sich auf Material, das im Unternehmen verwendet wird und nicht direkt mit der Fertigung eines bestimmten Gutes oder für die Erstellung einer bestimmten Dienstleistung verknüpft ist. Man denke zum Beispiel an das Kopierpapier, das für das Unternehmen gekauft wird. Diese Kosten lassen sich nicht auflösen, denn sie können für die Verwaltung verwendet worden sein, sie können für Vorlagen als Vorbereitung der Fertigung genutzt werden und das Papier kann für die unterschiedlichsten Vorgänge wichtig sein.
- Kopierpapier
- Druckerpatronen für das ganze Unternehmen
- Internetkosten, Stromgebühren, wenn sie nicht direkt verrechnet werden können
Was sind die Vertriebsgemeinkosten?
Die Vertriebsgemeinkosten sind Kosten, die durch die Versandabteilung entstehen können, die aber auch durch die Werbearbeit zu berücksichtigen sind. Wie alle Gemeinkosten werden sie in einem eigenen Umschlagverfahren auf alle gefertigten Produkte umgeschlagen, weil man nicht sagen kann, wie viel Aufwand mit welchem Produkt entstanden ist und in der Praxis meist sehr viele Produkte hergestellt werden. Und auch die Marketingabteilung ist in vielen verschiedenen Aktivitäten eingebunden und einzelne Handlungen so gut wie gar nicht erkennbar.
- Versandgebühren
- Aufwand für die Marketingarbeit
- diverser allgemeiner Werbeaufwand
Was sind Verwaltungsgemeinkosten?
Die Verwaltungsgemeinkosten sind der Kostenfaktor in der Kostenrechnung bezogen auf nicht direkt dem Produkt zurechenbare Personalaufwände. Enthalten sind dabei die Kosten, die durch die Arbeit der Geschäftsleitung entstehen und auch andere Aufgaben der Verwaltung sind hier anzuführen wie die Buchhaltung, die in jedem Unternehmen ansteht und die natürlich mit der unmittelbaren Fertigung von Güter oder auch Dienstleistungen wie Projekte nichts zu tun haben.
Es tut dabei nichts zur Sache, ob die Buchhaltung im eigenen Haus durchgeführt wird oder ob man dies ausgelagert hat und von einem externen Steuerberater oder Buchhalter erledigen lässt. Kosten entstehen da wie dort und sind auf das gesamte Unternehmen umzulegen, damit sie in der Kalkulation auch berücksichtigt sind.
- Buchhaltungsarbeit für das ganze Unternehmen
- Provisionen an externe Berater
Was sind unechte Gemeinkosten?
Als unechte Gemeinkosten bezeichnet man Kosten im Unternehmen, die für die Kostenrechnung genau ermittelt werden können, aber nur mit hohem Aufwand. Wenn man die Listen über den Verbrauch von Material oder Hilfsstoffen oder auch von Arbeitsleistung mit Produkte in Verbindung bringen könnte, aber der Aufwand so hoch ist, dass man es doch nicht durchführt, dann liegen unechte Gemeinkosten vor.
Denn der Aufwand, der nötig wäre, um die Aufteilung vorzunehmen, ist riesengroß. Ein paar Minuten wurde für Produkt A, ein paar mehr für Produkt B gebraucht oder 100 Gramm vom Hilfsstoff X war bei Produkt A und 150 bei Produkt B nötig. Es wäre technisch möglich, dies zuzuordnen, aber der Aufwand steht in keinem Verhältnis zum Nutzen und daher werden die unechten Gemeinkosten meist so behandelt wie die echten Gemeinkosten.
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