Kostenbegriffe auf Basis der Kapazität
Auslastung und Kostenhöhe ermitteln
Ein wesentlicher Faktor in der Kostenrechnung ist die Frage, wie ausgelastet das Unternehmen ist. Laufen die Maschinen auf Hochtouren oder stehen sie zu 50 Prozent still. Es gibt eine Reihe an Kostenbegriffe, die sich diesem Thema widmen und vor allem bei der Fertigung natürlich ein großes Kapitel darstellen. Wer Dienstleister ist, hat keine Stückzahlen, wer eine Fabrik führt hingegen sehr wohl und dabei gibt es unterschiedliche Szenarien. Allerdings kann die Auslastung auch Thema eines Dienstleisters sein.
Kostenbegriffe: Auslastung von Maschinen und die Kosten
Besonders bekannt sind natürlich die fixen Kosten und die variablen Kosten. Aber auch andere Kosten wie Stückkosten, Grenzkosten und die Möglichkeiten beim Kostenverlauf spielen eine Rolle und stellen eine enge Verbindung zwischen der Kostenrechnung einerseits und der Kapazität andererseits dar. Die Auslastung definiert die tatsächlichen Kosten für spätere Resultate.
Als Beispiele werden bei der Kapazität die Produktionsunternehmen herangezogen, weil man mit diesen gut darstellen kann, welche Kostenbegriffe welche Funktion haben und worauf sie sich eigentlich beziehen. Aber auch ein Dienstleistungsunternehmen hat Kapazitäten. Dort werden keine Gartensessel hergestellt, aber es wird auch gearbeitet und wenn die Aufträge fehlen, wird nicht den ganzen Tag gearbeitet oder die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter drehen gar die halbe Woche Däumchen, weil es aktuell nicht gut läuft. Das ist zwar schwieriger zu handhaben, aber es ist auch möglich, entsprechende Werte anzusetzen.
In der Kostenrechnung spielen solche Faktoren eine große Rolle, weil sie für die Analyse wichtig sind und weil die Fixkosten auf geringere Endprodukte umgerechnet werden müssen, was bedeutet, dass die wirtschaftliche Situation insgesamt problematischer wird.
- 60 % Auslastung ist etwa ein guter Wert, bedeutet aber auch 40 % Leerkosten
- 100 % Auslastung ist wunderbar
aber: will man noch mehr produzieren, kommt es zu einem Kostensprung (mehr Maschinen, Personal)
- 10 % Auslastung kann in der Wirtschaftskrise entstehen und ist sehr teuer:
kaum Ertrag und hohe Fixkosten
Kosten sind nicht immer gleich
Zu beachten ist auch, dass es bei den Kosten im Zusammenhang mit der Kapazität verschiedene Situationen geben kann, die wesentlich werden könnten. Das betrifft vor allem die variablen Kosten.
- Es kann gut sein, dass mit mehr produzierten Einheiten die Kosten pro Stück sinken, was auf hohe Effektivität zurückzuführen ist
- Es kann aber auch sein, dass die Kosten mit jedem Stück teurer werden
Daher ist auch nicht mit Daumen mal Pi die Kostenrechnung zu machen, weil sich die Situation ändern kann - etwa an den Börsen bei den Rohstoffpreisen oder auch an der Wirtschaftslage allgemein. Es ist schön, wenn man mehr Aufträge erhält, als man abarbeiten kann, aber dadurch kommt es zu Überstunden, die auch ein Kostenfaktor ist und die Kalkulation verändern.
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