Plankosten in der Kostenrechnung
Hinkünftige Kosten als Kalkulationsgrundlage
Mit den Istkosten kann man erheben, welche Kosten bisher tatsächlich entstanden sind, mit den Normalkosten kann man Durchschnittswerte auf Basis der Istkosten ermitteln und dann gibt es noch eine Kostenart mit Zeitbezug, die noch gar keine Werte liefern kann: die Plankosten.
Was sind die Plankosten?
Die Plankosten sind das, was sie im Namen schon verraten - sie dienen in der Kostenrechnung zur Planung für die nächsten Perioden mit Planmengen, wie sie sich das Unternehmen vorstellt und mit Planpreisen auf Basis bekannter Größen und erwarteter Preissteigerungen, sodass eine Kalkulation in die Zukunft erfolgen kann, die man natürlich später wieder hinterfragen kann, um zu sehen, wie nah man an den tatsächlichen Istkosten mit seiner Planung war.
Manchmal ist die Planung sogar die einzige Möglichkeit, um die Kostensituation einschätzen zu können, wenn man zum Beispiel ein Unternehmen erst startet oder einen völlig neuen Bereich etabliert, für den es noch keine Erfahrungen gibt. Daher ist das Planen mit Schätzwerten eine Lösung, um mit Zahlen arbeiten zu können. Später kann man die Plankosten den echten Istkosten, die dann schon bekannt sind, gegenüberstellen und die ehemalige Planung analysieren.
Genauigkeit von Plankosten
Die Plankosten sind die Grundlage für die Kalkulation, um Preise für die nächste Zeit festlegen zu können. Sie können punktgenau passen, sie können aber auch weit daneben liegen, weil die Weltwirtschaft sich stark verändert hat, weil es Krisen gibt oder weil auf einmal ein Boom ausbricht und die Auftragslage nach oben geht. Bei normaler Entwicklung und einiger Erfahrung kann man mit den Plankosten sehr gute Ergebnisse erzielen.
Ob man so gut unterwegs war, zeigt der Vergleich mit den abgelaufenen Kosten. Eine frühere Plankostenrechnung kann mit den tatsächlich bekannten Werten verglichen werden und dann hat man einen Überblick, wie nahe an der Realität die ehemalige Planung war und daraus für die weiteren Planungsschritte seine Rückschlüsse ziehen.
Wozu braucht man die Plankosten überhaupt?
Mit Hilfe der Plankosten kann man für die nächste Zeit die Kostenlage überblicken und sich auch entscheiden, ob man eher die Geschäftsidee A oder B anstrebt, eher das Produkt A oder B herstellt. Dabei gibt es natürlich die Unsicherheit, dass die Zahlen weit von der Realität abweichen können, aber je öfter man die Plankostenrechnung durchgeführt hat, umso mehr Erfahrung hat man auch im Kalkulieren mit Schätzwerten und Prognosen.
Wichtig bleibt jedenfalls, dass man es nicht bei der Plankostenermittlung belässt, sondern diese nach Ablauf der Zeitspanne hinterfragt und erkennt, wie gut man die Kosten eingeschätzt hat.
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