Kosten nach Zeitbezug in der Kostenrechnung
Zeitpunkt der Kostenerstellung ist relevant
Und noch eine Möglichkeit gibt es, wie die Kosten im Rahmen der Kostenrechnung unterteilt werden können, denn man kann den Zeitbezug verwenden, um die Kosten einzuordnen. Dabei haben sich drei Begriffe durchgesetzt, nämlich Istkosten, Normalkosten und Plankosten und damit hängt es davon ab, wann die Kosten entstehen.
Der Faktor Zeit in der Kostenrechnung
Die Istkosten sind jene Kosten, die bereits entstanden sind. Man weiß die Istpreise, man weiß die Istmenge und die gesamten Istkosten. Spekulationen sind damit ausgeschlossen und man kann die Analyse durchführen auf Basis der bereits erfolgten Geschäftstätigkeit. Das Problem bei den Istkosten besteht aber darin, dass die Preise sich stark verändern können, zum Beispiel bei Abhängigkeit vom Ölpreis oder anderen Rohstoffen.
Daher gibt es in der Kostenrechnung auch die Normalkosten. Diese basieren auf den Istkosten, ermitteln aber einen Durchschnitt und entschärfen somit die Schwankungen. Es gibt zudem die Möglichkeit, die Normalkosten mit bereits bekannten Erhöhungen zu verknüpfen, wodurch auch in Bälde eintretende Teuerungen einbezogen werden. Man spricht dann von den aktualisierten Mittelwerten.
Mit dieser Maßnahme hat man schon einen Schritt weg von der Beleuchtung der Vergangenheit getan und bewegt sich in Richtung Plankosten. Die Plankosten stellen die dritte Möglichkeit dar, wie man die Kosten untergliedern kann, wenn man den Zeitpunkt berücksichtigt. In dem Fall stellen sie das Gegenteil der Istkosten dar, denn während die Istkosten bereits entstanden sind, sind die Plankosten nur auf dem Papier gegeben. Sie zielen auf die Zukunft ab - unter Berücksichtigung der erwarteten Preissteigerungen, Planmengen und Planpreisen.
Begriffe der Zeitsysteme
Basierend auf diesen Begriffen und Überlegungen haben sich drei Systeme herausgearbeitet:
Istkostenrechnung
Diese orientiert sich an den Istmengen und Istpreisen. Man hat also alle Geschäftsvorgänge mit Details vorliegen und kann die Analyse durchführen, wie dies bereits bei den Istkosten ausgearbeitet wurde.
Normalkostenrechnung
Auch bei den Normalkosten gibt es keine großen Überraschungen, denn mit der Technik der Durchschnittspreise werden besondere Preissituationen abgeschwächt. Man kennt in diesem Fall nicht alle Fakten genau, ist aber sehr nahe an den realistischen Werten für die Kostenrechnung.
Plankostenrechnung
Ganz anders ist es natürlich mit den Planzahlen, die man erst später wird hinterfragen können. Es ist wichtig, sich zu orientieren, aber wie sich das Geschäft entwickeln wird, weiß man selten genau. Auch innerhalb der Plankostenrechnung kann man sich zwischen einem fixen Modell und einem variablen entscheiden. Beim ersteren System hat man häufig das Problem, dass man völlig daneben liegen kann, beim zweiteren werden zum Beispiel unterschiedliche Situationen beim Beschäftigungsgrad herangezogen, sodass man verschiedene Szenarien durchspielen kann.
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