Zeitliche Abgrenzung in der Kostenartenrechnung
Genaue Kosten für den anstehenden Zeitraum
Nachdem die Kostenarten besprochen sind (Material, Personal und Steuern), gilt es, mit der Abgrenzungsarbeit zu beginnen um die genauen Kosten zu erhalten. Die zeitliche Abgrenzung ist dabei der erste Schritt und hat die Aufgabe, für den anstehenden Zeitraum die Kosten in der richtigen Höhe zu ermitteln.
Was ist die zeitliche Abgrenzung in der Kostenrechnung?
Die zeitliche Abgrenzung ist die Reduktion der Kosten auf einen bestimmten Zeitraum. Hat man für ein Jahr die Miete gezahlt und möchte aber nur einen Monat bewerten, dann müssen die Zahlungen für die 11 anderen Monate herausgerechnet werden. Dies gilt es für alle Aufwände durchzuführen von den Internetgebühren bis zu den Energiepreisen, Anzahlungen und anderer Kostenfaktoren.
Beispiel für die zeitliche Abgrenzung
Was heißt das genau? Angenommen, es wird für ein Bürogebäude Miete immer für ein halbes Jahr bezahlt, aber man möchte eine Kostenartenrechnung für den Monat Mai durchführen, dann wären die Kosten für die Miete viel zu hoch, würde man sie komplett ansetzen. Ergo muss die Miete abgegrenzt werden. Bei einem angenommenen Betrag von 2.000,-- pro Monat würden halbjährlich 12.000,-- bezahlt werden. Die zeitliche Abgrenzung würde also in diesem Fall
12.000,-- / 6 = 2.000,-- betragen. Die monatliche Miete von 2.000,-- entspricht den echten Kosten für diesen Monat und diese Kostenartenrechnung.
Denkbare Fälle
Die Miete ist ein sehr gutes und praktisches Beispiel, weil hier öfter mehrere Monate am Stück bezahlt werden. Auch bei den Versicherungen kann es solche Lösungen geben, zum Beispiel für Bürogebäude und Fabriken. Die Feuerversicherung wird häufig genannt und auch Betriebsunterbrechungsversicherungen wären ein Thema für die zeitliche Abgrenzung. Gleiches gilt für mögliche Energiekosten, die nicht periodenrein pro Monat bezahlt werden, sondern für mehrere Monate in Rechnung gestellt wurden.
Zeitliche Abgrenzung in der Praxis
Die zeitliche Abgrenzung ist die Möglichkeit, genau die Kosten pro Monat zu erfassen, wenn man die Kostenartenrechnung durchführen möchte. Aber sie wird in der Praxis häufig nur grob durchgeführt und es wird mit Schätzungen gearbeitet, weil mit den kalkulatorischen Kosten noch weitere Lösungsansätze bestehen. Dort, wo die Kosten genau festgelegt sind und auch regelmäßig entrichtet werden, kann man diese Form der Abgrenzung bequem durchführen wie bei halbjährlich bezahlten Mieten, die genau vom 1. eines Monats bis zum letzten Tag des sechsten Monats reichen oder die einfach mit 30 Tage vorgeschrieben sind.
Muss man aber auf den Tag genau abgrenzen, ist der Aufwand meist zu groß, um das im Details durchzuführen.
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