Musterbrief für die Absage der Teilnahme an einer Ausschreibung
Diesmal wird es kein Angebot geben
Eine interessante Möglichkeit, an gute Aufträge zu gelangen, ist es für Unternehmen, an einer Ausschreibung teilzunehmen. Behörden und große Unternehmen schreiben Aufträge aus, um gute Anbieter für die Umsetzung zu finden.
Dabei gibt es auch ein Netzwerk von interessanten Unternehmen, die man zu der Teilnahme einlädt - kurzum: auffordert, ein Angebot zu stellen. Das beste Angebot soll den Zuschlag ergo tatsächlichen Auftrag erhalten. Nur gibt es auch Situationen, in denen man nicht teilnehmen will - aber später wieder eingeladen werden will. Also ist eine Absage im aktuellen Fall eine wichtige Lösung.
Absage an der Teilnahme zur Ausschreibung
Verschiedene Situationen können dazu führen, dass man aktuell an keiner Ausschreibung mitwirken will. Als erstes fällt ein, dass man schon genug Arbeit mit anderen Aufgaben hat. Es kann auch personelle Änderungen gegeben haben und man muss erst neue Leute einstellen oder man strukturiert sein Unternehmen um.
Aber gleichzeitig weiß man, welche gute Umsätze man durch die ausgeschriebenen Aufträge an Land ziehen kann. Viele Agenturen werden von Ministerien eingeladen, ein Angebot im Rahmen der Ausschreibung zu stellen und auch wenn man aktuell nicht kann, will man später doch wieder eingeladen werden.
Also schreibt man eine Absage für diese aktuelle Anfrage, um die Einladenden nicht vor den Kopf zu stoßen und sich eine Tür für spätere Aufträge offen zu halten.
Nachstehend finden Sie einen Musterbrief, wie so eine solche Absage nach Einladung zur Teilnahme an der Ausschreibung aussehen könnte.
Musterbrief für die Absage der Teilnahme an der Ausschreibung
Ihre Anfrage für die Ausschreibung
Sehr geehrte/r (Name),
vielen Dank für Ihre Einladung zur Teilnahme an der Ausschreibung für die neue Ministeriumswebseite.
Wir sind aktuell mit sehr vielen Aufträgen ausgestattet und schaffen es nicht, noch mehr Aufträge umzusetzen, daher werden wir an dieser Ausschreibung nicht teilnehmen. Es ist unseriös, ein Angebot zu stellen, wenn wir genau wissen, dass wir das zeitmäßig nicht schaffen werden.
Aber wir werden weiterhin für Aufträge zur Verfügung stehen, denn die momentane hektische Phase werden wir wohl in einem Monat hinter uns gelassen haben. Es freut uns sehr, dass Sie uns für die Ausschreibung berücksichtigt haben und wir wissen das sehr zu schätzen.
Es tut uns leid, dass es diesmal kein Angebot geben kann, aber bei der nächsten Ausschreibung werden wir uns gerne wieder beteiligen.
Mit freundlichen Grüßen
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