Welche Vorteile hat das Lohnbüro in der Lohnverrechnung?
Auslagerung der Lohnverrechnung
Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Gründe, warum sich Unternehmen und Organisationen für das Outsourcen der Lohnverrechnung an ein externes Lohnbüro entscheiden. Vielleicht möchten sie die Personalabteilung für andere Aufgaben nutzen oder das Störfallrisiko minimieren und für mehr Rechtssicherheit sorgen. Lesen Sie im folgenden Artikel, welche Vorteile das Lohnbüro in der Lohnverrechnung mit sich bringt.
Vorteil 1: Kosten und Zeit sparen
Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung an einen externen Dienstleister outsourcen, gewinnen Sie nicht nur an wertvoller Zeit, sondern Sie sparen auch an Kosten. Ihre bestehende Personalabteilung wird entlastet und kann sich so auf wichtigere Aufgaben im Unternehmen fokussieren, wie beispielsweise der Anwerbung neuer Mitarbeiter oder der Betreuung der bestehenden Mitarbeiterschaft. Die Kapazitäten werden nicht nur um die Zeit erhöht, die für das Erstellen der Lohnverrechnung benötigt wird, sondern auch um eine ganze Reihe an unterschiedlichen Nebentätigkeiten wie die Verwaltung der Lohnsoftware oder das Abklären von rechtlichen Fragen. Auch der Kostenfaktor hat zwei Gesichter, da sich einerseits die Personalkosten verringern und andererseits die Kosten für die Lohnsoftware entfallen.
Vorteil 2: Mehr Ausfallsicherheit
In KMUs wird die Lohnverrechnung in vielen Fällen von einer Alleinkraft oder zwei Teilzeitkräften durchgeführt. Falls es zu einer unerwarteten Krankheit kommt oder falls der Jahresurlaub ansteht, dann kann sich die Abrechnung sehr schnell zu einem erheblichen Problem entwickeln. Wird die Lohnabrechnung jedoch an ein externes Lohnbüro ausgelagert, sind Krankheit, Urlaub und andere unvorhersehbare Ereignisse kein Problem mehr. Wenn Ihr zuständiger Sachbearbeiter krankheitsbedingt ausfallen sollte, kann ein seriöses Lohnbüro durch effiziente Vertretungsregelungen auch während dessen Abwesenheit eine planmäßige und fehlerfreie Abrechnung garantieren.
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Vorteil 3: Minimaler Schulungsbedarf
Beim Sozialversicherungs- und Lohnsteuergesetz handelt es sich um ein äußerst komplexes Thema, das kontinuierlichen Änderungen unterworfen ist. Aus diesem Grund sind Schulungen der Lohnbuchhalter in regelmäßigen Intervallen unverzichtbar, was selbstverständlich zusätzliche Kosten nach sich zieht. Wenn Sie die Lohnverrechnung an ein Lohnbüro auslagern, können Sie den Schulungsaufwand minimieren. Die Mitarbeiter des externen Dienstleisters bilden sich zwar ebenfalls weiter, doch die Kosten dafür übernehmen nicht Sie, sondern das jeweilige Lohnbüro. Falls für die Durchführung Ihrer Lohnverrechnung spezielles Fachwissen erforderlich ist, dann sind Sie bei einem Lohnbüro bestens aufgehoben.
Vorteil 4: Höhere Rechtssicherheit und geringere Fehleranfälligkeit
Obwohl Fehler immer wieder passieren, lässt sich deren Häufigkeit allerdings erheblich reduzieren. Durch den Einsatz routinierter und bewährter Prozesse, in deren Rahmen jede möglicherweise auftretende Eventualität berücksichtigt wird, können Fehler rechtzeitig identifiziert und behoben werden. Bei der Auslagerung Ihrer Lohnabrechnung können Sie von einer geringen Fehleranfälligkeit profitieren. Externe Dienstleister rechnen jeden Monat Tausende Löhne ab und können dank der erprobten Abläufe Fehler auf ein minimales Maß reduzieren. Darüber hinaus gewinnen Sie durch geschulte Fachexperten an Rechtssicherheit, sodass Sie sich mit den häufigen Änderungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht nicht mehr beschäftigen müssen. Hinzu kommt noch, dass viele externe Lohnbüros auf bestimmte Bereiche oder Branchen spezialisiert sind, was Ihnen zusätzliches Fachwissen und individuelle Lösungen zusichert.
Fazit
Ob Kostensenkung, mehr Rechtssicherheit oder eine bessere Betreuung der Belegschaft - welchen Grund Sie auch immer haben mögen, die Auslagerung der Lohnverrechnung an ein Lohnbüro kann in vielen Fällen eine sinnvolle Option sein.
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