Rechnungsvorlage für englische Rechnungen
Vorlage auf Basis einer Tabelle
Die Rechnung ist das finale Ergebnis einer Geschäftshandlung, sei es beim Verkauf von Waren oder auch bei der Umsetzung einer Dienstleistung. Im deutschsprachigen Raum sind die Normen bei Rechnungen zu beachten, wobei das schon sehr aufgeweicht wurde, weil man viel öfter per E-Mail und PDF-Dokument seine Rechnung verschickt, erst recht als kleiner Unternehmer.
Und es gibt den Faktor Internet. Via Internet gelingt es viel schneller und leichter als früher, mit Partnern aus anderen Ländern zusammenzuarbeiten und auch dann braucht es für beide Seiten und deren Buchhaltung die Rechnung, diese dann aber optimalerweise in englischer Sprache.
Rechnungsvorlage für englische Rechnung
Die Rechnung für eine erbrachte Leistung beinhaltet aus Sicht eines Unternehmens bestimmte Pflichtangaben wie den Namen des Anbieters und des Kunden, Adresse und Steuernummer. Dazu sollte angeführt sein, dass es sich um eine Rechnung handelt - es braucht Datum und Rechnungsnummer und natürlich den Inhalt, was überhaupt verrechnet wird.
Man kann dies durch ein normales Textdokument (Word, Open Office etc.) erstellen, aber geschickter ist es, wenn man eine Tabellenkalkulation wählt. Damit kann man die Beträge gleich ausrechnen lassen und es passieren weniger Fehler. Hat man so eine Vorlage, braucht man sie nur für die nächste Rechnung anpassen und kann sehr schnell agieren.
Ein Beispiel für eine Vorlage für den englischen Sprachraum kann so aussehen:
Was muss die Rechnung enthalten?
- Name, Adresse und Steuernummer des eigenen Unternehmens
- Name, Adresse und Steuernummer des Kunden (bei Unternehmen, bei Privatpersonen ohne Steuernummer)
- Angabe Rechnung
- Datum und laufende Nummer
- die Tabelle enthält Inhalt der Verrechnung, Nettobetrag, Bruttobetrag, Steuerbetrag sowie eventuelle Bezugsdaten (Auftragsnummer, Zeitraum der Umsetzung)
- Abschließend Spielregen wie Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und Grußformel
Für kleine Beträge meist unter 400 Euro gibt es zwar die Möglichkeit, auf manche Informationen wie die Steuernummern zu verzichten, aber in der Praxis erlebt man stets die Einforderung dieser Angabe auch bei Kleinbeträge für die Buchhaltung des Partners. Mehr noch: viele geben bekannt, dass ohne dieser Angabe die Bezahlung nicht möglich ist.
Und es macht Sinn, eine Vorlage zu erstellen und stets gleich zu handeln. Wenn man je nach Betragshöhe unterschiedliche Rechnungen mit verschiedenen Angaben erstellt, wird es kompliziert und damit zeitaufwendig.
Artikel-Thema: Rechnungsvorlage für englische Rechnungen